Le blog Easydocs
Vingt-quatre guides pour avancer sans jargon : la facturation électronique et Peppol expliqués simplement, le choix d'un logiciel, les questions pratiques du quotidien. Chaque article réglementaire cite ses sources officielles et porte sa date de vérification.
24 articles
Qu'est-ce qu'une facture électronique ? Explication simple
La définition en une phrase, pourquoi le PDF ne suffit plus, comment une facture voyage d'un logiciel à l'autre, et qui est concerné dans les trois pays.
Lire le guide → 7 août 2026 · 9 minFacturation électronique en Belgique : qui est concerné
En vigueur depuis janvier 2026, tolérance close depuis mars. Le périmètre exact, les exclusions, les sanctions et la mise en règle en quatre étapes.
Lire l'article → 7 août 2026 · 8 minUne facture PDF est-elle une facture électronique ?
Non, et la différence a des conséquences légales. Ce qui sépare réellement les deux, ce que vous risquez, et ce que vous pouvez continuer à faire.
Lire l'article → 7 août 2026 · 6 minRecevoir ses factures fournisseurs : l'obligation qu'on oublie
C'est la partie qui arrive en premier dans les trois pays, et celle qui change vraiment le quotidien. Comment ça marche, et ce que vous perdez sans elle.
Lire l'article → 7 août 2026 · 7 minFacturation électronique au Luxembourg : ce qu'il faut savoir
Obligatoire vers le secteur public, pas encore entre entreprises. L'état réel du droit, sans date inventée, et ce qui vous rattrape quand même.
Lire l'article → 7 août 2026 · 7 minFacturation électronique : 8 erreurs qui coûtent cher
Réception oubliée, fichier clients approximatif, portail en trop, accès facturé en option, archivage négligé. Les huit décisions à ne pas prendre trop vite.
Lire l'article → 7 août 2026 · 7 minEasydocs et la facturation électronique : 30 questions
Les questions telles qu'on nous les pose, y compris celles auxquelles la réponse est « non, nous ne le faisons pas ».
Lire la FAQ → 7 août 2026 · 10 minFacturation électronique 2026 : ce qui change pour les indépendants
Le calendrier des obligations dans les trois pays, mis à jour et sourcé, et comment vous y préparer sans stress.
Lire l'article → 12 juin 2026 · 6 minPeppol en 5 minutes, sans jargon
Réseau, points d'accès, format UBL : l'essentiel pour comprendre ce qu'on attend de vous, en clair.
Lire l'article → 5 juin 2026 · 5 minChoisir son logiciel de facturation : la méthode en 10 critères
Les dix critères qui décident réellement, la question à poser pour chacun, et comment utiliser un essai gratuit pour de vrai.
Lire le guide → 7 août 2026 · 9 minFacturer avec Word ou Excel : pourquoi ça ne tiendra plus
Est-ce encore autorisé ? Cela dépend de qui vous facturez. Les quatre risques qu'on ne voit pas venir, et ce que vous ne perdrez pas en changeant.
Lire l'article → 7 août 2026 · 6 minChanger de logiciel sans perdre ses données
Ce qu'il faut récupérer, ce que vous n'avez pas à reprendre, le bon moment pour basculer, et les questions à poser à votre éditeur actuel.
Lire l'article → 7 août 2026 · 7 minLogiciel standard ou application modulable ?
Trois modèles sur le marché, trois façons de payer. Les coûts que personne n'annonce, et pourquoi le sur-mesure est rarement une bonne idée.
Lire l'article → 7 août 2026 · 6 minUn logiciel qui parle le langage de votre métier
Garagiste, artisan, consultant, commerçant, prestataire à renouvellement : ce qu'un logiciel doit savoir manipuler pour vous faire gagner du temps.
Lire l'article → 7 août 2026 · 7 minCréer une facture conforme : les mentions obligatoires
La liste complète, les règles de numérotation, l'autoliquidation, les quatre nouvelles mentions françaises, et la checklist à garder sous la main.
Lire le guide → 7 août 2026 · 8 minDevis, facture, acompte, note de crédit : qui fait quoi ?
Quatre documents, quatre rôles, quatre valeurs juridiques différentes. Et la bonne manière de corriger une facture déjà partie.
Lire l'article → 7 août 2026 · 6 minUn client ne paie pas : la marche à suivre
Du rappel amiable à la mise en demeure : le calendrier, vos droits en Belgique (intérêts de plein droit, 40 € forfaitaires) et les messages qui fonctionnent.
Lire l'article → 7 août 2026 · 8 minPersonnaliser ses factures : logo, couleurs, modèles
Ce qui se personnalise, ce qui ne doit pas bouger, plusieurs modèles pour plusieurs usages, et cinq erreurs de mise en page à éviter.
Lire l'article → 7 août 2026 · 5 minSavoir qui vous a payé, en un coup d'œil
Les quatre indicateurs qui suffisent à piloter une petite structure, les statuts d'une facture, et le rituel de dix minutes par semaine.
Lire l'article → 7 août 2026 · 5 minRéduire le temps passé sur l'administratif : 7 automatisations
Sept tâches que vous pouvez arrêter de faire à la main, ce que chacune vous rend, et l'ordre dans lequel les mettre en place.
Lire l'article → 7 août 2026 · 7 min5 tâches que vous pouvez arrêter de faire à la main
Devis, relances, heures, stocks, ressaisie compta : ce que la bonne application fait disparaître.
Lire l'article → 28 mai 2026 · 4 minCombien de temps faut-il conserver ses factures ?
Dix ans en Belgique depuis 2023, quinze pour l'immobilier. Le point de départ du délai, que presque tout le monde calcule mal.
Lire l'article → 7 août 2026 · 6 minBien travailler avec son comptable
Exports vers BOB, Expert/M et Intec, rythme de transmission, codes comptables et clôture : comment supprimer les allers-retours.
Lire l'article → 7 août 2026 · 7 minOù sont vos factures, et que se passe-t-il si tout brûle ?
Les six questions à poser à n'importe quel éditeur sur vos données — dont celle que presque personne ne pose.
Lire l'article → 7 août 2026 · 6 minParcourir par catégorie
Cinq entrées, selon l'endroit où vous en êtes : comprendre la réglementation, choisir un outil, améliorer vos documents, gagner du temps, ou sécuriser vos données.
Questions fréquentes
Une facture PDF est-elle une facture électronique ?
Non. Une facture électronique doit être émise, transmise et reçue dans un format structuré exploitable automatiquement par un logiciel ; un PDF est destiné à être lu par un humain. L'article complet.
Depuis quand est-ce obligatoire en Belgique ?
Depuis le 1er janvier 2026 pour les opérations entre entreprises, sans seuil de chiffre d'affaires. La période de tolérance sur les amendes, annoncée jusqu'à fin mars 2026, est close. L'article complet.
Et au Luxembourg ?
Obligatoire vers le secteur public depuis le 18 mars 2023. Entre entreprises : aucune obligation en vigueur, aucune date votée. L'article complet.
Mon client doit-il utiliser le même logiciel que moi ?
Non. Chacun garde son logiciel : les factures circulent parce qu'elles respectent un format normalisé commun, comme deux messageries différentes s'échangent des e-mails.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ?
Dix ans en Belgique pour les taxes exigibles à partir du 1er janvier 2023, à compter du 1er janvier qui suit la clôture de l'exercice. Quinze ans pour les biens d'investissement immobiliers. L'article complet.
Toutes vos affirmations légales sont-elles sourcées ?
Oui. Chaque article réglementaire porte un bloc « sources officielles » et une date de vérification. Quand une information n'est pas certaine, nous l'écrivons plutôt que de la présenter comme un fait — et quand nous nous sommes trompés, nous le corrigeons en le disant.
Une question qui n'a pas encore son article ?
Écrivez-la-nous. Les questions qui reviennent finissent ici, en accès libre. Et si vous voulez simplement voir à quoi ressemble l'application, l'essai dure quinze jours, sans carte bancaire.