Peppol, sans jargon.
La facturation électronique arrive pour tout le monde. Voici ce que c'est, ce que la loi attend de vous, et comment Easydocs s'en occupe à votre place.
C'est quoi, Peppol ?
Peppol est un réseau international standardisé qui permet d'échanger des documents commerciaux (factures, avoirs, commandes) directement entre logiciels, d'entreprise à entreprise et avec les administrations. Au lieu d'envoyer un PDF par email, votre facture circule dans un format structuré, lisible par toutes les machines, via des « points d'accès » certifiés.
Concrètement : vous émettez votre facture dans Easydocs, elle part sur le réseau au bon format, et arrive directement dans le système de votre client. Plus rapide, traçable, sans ressaisie.
Pourquoi vous êtes (ou serez) concerné
La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises en Belgique, au Luxembourg et en France. Le calendrier et le périmètre exact dépendent de votre pays et de votre taille :
En vigueur depuis le 1er janvier 2026. Toute entreprise assujettie à la TVA et établie en Belgique doit émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour ses opérations entre entreprises, via le réseau Peppol par défaut. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées.
Première échéance : le 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les auto-entrepreneurs, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l’État. Les TPE et PME ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre.
Déjà obligatoire vers le secteur public. Depuis le 18 mars 2023, tout opérateur économique qui facture une administration luxembourgeoise doit transmettre une facture électronique conforme à la norme EN 16931, via Peppol ou MyGuichet.lu. Une extension aux transactions entre entreprises est en préparation.
Ce qu'Easydocs fait pour vous
- Vous créez votre facture normalement, dans votre langage métier.
- Easydocs la convertit au bon format (UBL / Peppol BIS) automatiquement.
- Elle part sur le réseau via un point d'accès — vous n'avez aucun portail à gérer.
- Vous êtes averti du statut de l'envoi : accepté / transmis, ou erreur.
- Vous recevez aussi les factures de vos fournisseurs, directement dans l'app.
Bref : la conformité, sans la corvée. Vous ne pensez plus à Peppol — l'app s'en charge.